Jak zpracováváme osobní údaje
Zásady pro rezervační a poptávkový formulář na barcobra.cz
Kdo údaje zpracovává
Aerobar s.r.o., IČO 04544331, se sídlem Veverkova 688/18, Holešovice, 170 00 Praha 7 — provozovatel podniků Bar Cobra a Výčep Informace. Kontakt ve věcech osobních údajů: rezervace@barcobra.cz.
Jaké údaje a proč
Z formuláře dostáváme jméno, telefon a e-mail a k tomu údaje o vaší rezervaci nebo akci — termín, počet hostů, výběr pohoštění či techniky a cokoli napíšete do poznámky. Potřebujeme je hlavně k tomu, abychom vám mohli rezervaci potvrdit, připravit nabídku a být s vámi v kontaktu ohledně termínu. Právním důvodem je jednání o smlouvě a její plnění (čl. 6 odst. 1 písm. b nařízení GDPR). Jméno a e-mail použijeme ještě k jedné věci, ale jen pokud o to stojíte — viz Občasné nabídky e-mailem níže.
Při odeslání si krátce zapamatujeme i IP adresu, ze které formulář přišel — jen proto, abychom zastavili roboty a hromadné odesílání. To je náš oprávněný zájem na ochraně formuláře (čl. 6 odst. 1 písm. f). Po hodině se záznam maže.
Občasné nabídky e-mailem
Pod formulářem je nepovinné zaškrtávátko „Nevadí mi, když mi občas pošlete e-mail se zajímavou nabídkou na míru“. Není předem zaškrtnuté a rezervace ani poptávka na něm nezávisí. Když ho zaškrtnete, můžeme vám výjimečně poslat e-mail s nabídkou, která by vás mohla zajímat — volný termín, akci nebo menu pro podobnou příležitost. Počítejte nanejvýš s pár zprávami za rok, vždy jen od nás; adresu nikomu nepředáváme a nevkládáme ji do hromadných reklamních služeb. Právním důvodem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
Souhlas můžete kdykoli odvolat — stačí odpovědět na kterýkoli takový e-mail nebo napsat na rezervace@barcobra.cz. Odvolání nemá vliv na vaše rezervace; další nabídky už nepošleme. Kdo zaškrtávátko nechá prázdné, žádné nabídky nedostane.
Jak dlouho údaje máme
Po dobu vyřízení rezervace nebo poptávky a poté 12 měsíců od termínu akce, abychom se měli o co opřít, kdyby se něco řešilo dodatečně. Potom údaje mažeme. Pokud jste zaškrtli souhlas s nabídkami, necháme si pro ně jen jméno a e-mail, a to do odvolání souhlasu, nejdéle 3 roky od vaší poslední rezervace nebo poptávky. Údaje z účetních dokladů, pokud vzniknou, uchováváme po dobu danou zákonem.
Kdo další se k údajům dostane
Nikomu je neprodáváme ani nepředáváme k marketingu. Technicky k nim má přístup provozovatel našeho webhostingu a e-mailu, který pro nás data jen ukládá a přenáší. Mimo Evropskou unii je nepředáváme.
Vaše práva
Kdykoli můžete chtít vědět, co o vás máme, nechat si údaje opravit nebo smazat, omezit jejich zpracování, vznést námitku nebo je dostat v přenositelné podobě. Stačí napsat na rezervace@barcobra.cz. Máte také právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).
Cookies
Formulář si v prohlížeči pamatuje jen to, jestli chcete tmavý nebo světlý režim. Nic se neposílá na server a nic vás nesleduje.
Platí od 30. 9. 2026.